Lisans Ajans Volontè

Sèvi ak lyen sa yo pou chanje nan vèsyon tradui nan paj sa a.

Ou nan paj sa a: Lisans Ajans Volontè

Enfòmasyon sou sitwèb OCFS pou Ajans Volontè ki enterese chèche premye otorite pou bay pwogram swen kongregasyon nan Eta New York.

Biwo Sèvis Timoun ak Fanmi Eta Nouyòk (OCFS) akeyi enterè w pou vin apwouve kòm yon Ajans Volontè Eta New York otorize pou bay sèvis Swen Kongregasyon pou jèn nan Eta New York.

Kontni

Enfòmasyon sou Enkòporasyon NYS ak OCFS

Yon sètifika enkòporasyon defini nati ak egzistans yon sosyete lè li tabli objektif li, pouvwa, estati, ak kalite li.Nan tan lontan, kèk kòporasyon te kreye pa yon lwa espesyal nan Lejislati a; nan ka sa yo, lwa ki kreye sosyete a te konstitye sètifika enkòporasyon an.Kounye a, kòporasyon k ap pran swen timoun yo (kòporasyon ki pa fè pwofi) yo pi souvan kreye lè yo depoze yon sètifika enkòporasyon oswa yon amannman nan yon sètifika enkòporasyon ak Sekretè Deta a.

Yon sètifika enkòporasyon (oswa amannman) ke yo depoze nan Sekretè Deta a dwe akonpaye pa yon avi fòmèl pou apwobasyon enkòporasyon an bay pa OCFS kote sètifika a gen ladan nenpòt nan objektif antrepriz referans nan manyèl sa a.

Tèm "sètifika enkòporasyon an" teknikman gen ladan tout sètifika yo divès kalite ki ta ka chanje oswa afekte nati a nan yon sosyete.

Sa yo enkli sètifika:

• Amannman (ki revize yon sètifika ki deja egziste).
• Koreksyon (ki korije yon erè teknik).
• Fizyon (kote yon sosyete absòbe nan yon lòt).
• Konsolidasyon (kote de oswa plis kòporasyon rantre nan kreye yon nouvo kòporasyon).
• Re-ekri (kote plizyè sètifika yo reekri nan yon sèl sètifika).

OCFS resevwa pouvwa legalman pou apwouve sètifika enkòporasyon pwopoze pou:

• Ajans k ap pran swen timoun ki endijan, delenkan, abandone, neglije oswa depandan.
• Ajans ki mete timoun yo deyò oswa monte deyò.
• Ajans ki opere abri pou manman ki pa marye.
• Ajans ki opere abri pou jèn ki sove yo ak san kay yo.
• Founisè pwogram rezidansyèl pou vyolans domestik.
• Kòporasyon ki pwopoze pou mande kontribisyon pou nenpòt nan rezon ki anwo yo.

Nou jwenn egzijans pou jwenn apwobasyon OCFS nan seksyon 460-a SSL ak nan seksyon 404(b) Lwa sou Kòporasyon ki pa fè pwofi.Fòma ak kontni divès kalite sètifika yo tabli nan Lwa sou Kòporasyon ki pa fè pwofi.

Pou yon nouvo enkòporasyon yon ajans ki bay swen rezidansyèl pou timoun, yo mete yon limit senk ane sou dire inisyal otorite antrepriz la.

• Lè yo fini premye senk ane yo, yon sosyete dwe soumèt yon amannman pwopoze pou pwolonje dire otorite antrepriz li a.Lè sa a, dire otorite antrepriz ta dwe pwolonje pou yon lòt 10 ane sof si gen yon rezon ki fè restriksyon sou yon dire ki pi kout.
• Lè yo fini 10 ane ki vin apre yo, yon sosyete dwe soumèt yon amannman pwopoze pou pwolonje dire otorite antrepriz li a.Lè sa a, dire a nan otorite antrepriz ta nòmalman pwolonje nan perpétuité.

Pou yon nouvo enkòporasyon yon ajans ki otorize pou monte oswa mete timoun deyò, yo mete yon limit de ane sou dire inisyal otorite antrepriz la.

• Lè yo fini premye dezan yo, yon sosyete dwe soumèt yon amannman pwopoze pou pwolonje dire otorite antrepriz li a.Lè sa a, dire otorite antrepriz yo ta pral pwolonje pou yon lòt senk ane epi apre sa, sou soumèt amannman pwopoze a, pou peryòd senk ane siksesif.
• Lè sa apwopriye, yo ka mande apwobasyon pou yon dire ki pi kout.

OCFS gen otorite pou limite dire nenpòt ekstansyon otorite antrepriz, si sa vle oswa obligatwa.

Yon fwa OCFS bay apwobasyon pou Enkòporasyon an, yo voye dokiman Apwobasyon an pa lapòs bay ajans aplikan an (oswa konseye) avèk yon lèt kouvèti ki bay ajans lan enstriksyon pou l depoze dokiman enkòporasyon an ansanm ak dokiman apwobasyon OCFS ki akonpaye la ak Sekretè Deta Eta New York.Sètifika enkòporasyon OCFS la oswa sètifika amannman an pa efikas jiskaske yo ranpli ak Sekretè Deta a epi yo mande pou ajans lan voye yon kopi resi depoze Sekretè Deta a bay Biwo Rejyonal OCFS ki apwopriye a.

OCFS responsab legalman pou règleman, sipèvizyon ak apwobasyon pwogram swen kongregasyon nan Eta New York.OCFS espere travay ak nouvo ajans ou a pou bay jèn ak fanmi yo nan Eta New York sèvis de kalite.Nan New York, Ajans Volontè yo oblije posede yon sètifika fonksyònman valab OCFS bay.Ajans Volontè yo dwe premye vin otorize pou opere lè yo te apwouve pa OCFS atravè pwosesis enkòporasyon an.Apwobasyon se pou yon peryòd de tan limite, jan OCFS espesifye, epi ekstansyon yo bezwen apwobasyon davans pa OCFS.

Ki etap pou apwobasyon kòm yon founisè nan Eta New York?

1. Edike tèt ou sou lwa Eta Nouyòk, règleman ak règleman ki bay estanda legal ak règleman w ap oblije suiv anrapò ak fonksyonman pwogram swen kongregasyon yo.(Gade Lwa/Règleman/Politik anba a).Detèmine ki kalite pwogram (yo) ou pral devlope tankou Enstitisyon, Rezidans Gwoup, Kay Gwoup oswa Kay Pansyon Opere.Se sèlman ajans ki apwouve tou pou opere pwogram swen kongregasyon ki kapab bay timoun ki nan swen adoptif nan Eta New York sèvis rezidansyèl yo.
2. Edike tèt ou sou pwosesis enkòporasyon an nan Eta New York.Ale nan sitwèb Depatman Deta Eta Eta New York (DOS) nan dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc.oswa kontakte DOS nan telefòn nan (518) 473-2492.Konsilte yon konseye legal prive konsènan pwosesis enkòporasyon an, si sa nesesè.
3. Dapre kote biwo w pwopoze a, kontakte Biwo Rejyonal (RO) OCFS ki apwopriye a epi mande pou w pale ak Espesyalis Pwogram Ajans Volontè a pou voye yon pake aplikasyon pou Pwopozisyon Pwogram Swen Kongregasyon an elektwonikman.Ou ka jwenn lis RO OCFS nan ocfs.ny.gov/programs/fostercare/va-licensing/region.php
4. Ranpli pake aplikasyon an ak plan biznis epi rasanble tout enfòmasyon siplemantè.Aplikasyon an ap gen pou montre kijan ajans lan pral konfòme yo ak estanda legal aplikab yo ak estanda pwogram ki enplike nan operasyon yon pwogram adopsyon,
5. Soumèt aplikasyon konplè a, plan biznis ak tout enfòmasyon siplemantè bay Espesyalis Pwogram RO OCFS la.
6. Espesyalis Pwogram RO OCFS ap planifye yon vizit.Vizit sou sit la pral gen ladan l yon revizyon konplè sou pwogram ajans yo pwopoze a ki gen ladan, men pa limite a; politik, pratik, depo dosye, sekirite (ki kalite sekirite), epi si disponib, dosye ka ajans yo. 
7. Yon aplikan ki pre faz final apwobasyon pwogram lan pral oblije soumèt nan biwo OCFS Counsel pou revize ak apwobasyon, jan sa aplikab, yon pwopozisyon sètifika enkòporasyon oswa sètifika amannman pou kòporasyon New York oswa yon pwopozisyon Aplikasyon pou Otorite pou Otorite pou soti. nan kòperasyon leta ki bay ajans lan otorite pou mete timoun deyò nan bi pou yo adopsyon.Ale nan sitwèb Depatman Deta Eta Eta New York (DOS) nan dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc.oswa kontakte DOS nan telefòn nan 518-473-2492 pou plis enfòmasyon konsènan sètifika antrepriz ak depoze.
8. Ajans ou a dwe ranpli apwobasyon sa a ansanm ak sètifika orijinal ou oswa aplikasyon pou otorite nan Depatman Deta.Se zak depoze sètifika oswa aplikasyon pou otorite ak apwobasyon ki lakòz ou sipoze otorite legal pou opere yon pwogram Ajans Volontè nan New York.

Lè yo soumèt resi depoze a bay OCFS, ajans ou a pral ajoute nan lis Ajans Volontè Eta New York otorize yo.

Direktiv Règleman yo

Ou ka jwenn direktiv politik OCFS sa yo nan: ocfs.ny.gov/main/policies/external/

• 07-OCFS-ADM-01 Tcheke Dosye Istwa Kriminèl Eta ak Nasyonal (pou Paran Adoptif/Adoptif)
• 08- OCFS-ADM-06 Chèk Dosye Istwa Kriminèl ak Krim Diskalifikasyon Obligatwa
  (Paran adoptif ak adoptif)
• 13-OCFS-ADM-09 Lis Eksklizyon Anplwaye Sant Jistis Egzijans otorizasyon
• 14-OCFS-ADM-02 Pwosedi pou Fèmen yon Ajans Volontè
• 08-OCFS-INF-01 Repòtè obligatwa yo, Chapit 193 Lwa 2007 yo
• 08-OCFS-INF-03 Definisyon Eta pou Bi Chèk SCR andeyò Eta a
• 08-OCFS-INF-06 Kontra ant Eta sou Adopsyon ak Asistans Medikal

Deskripsyon Pwogram nan

Biwo Sèvis Timoun ak Fanmi Eta Nouyòk (OCFS) akeyi enterè w pou vin apwouve kòm yon Ajans Volontè Eta New York otorize pou bay sèvis Swen Kongregasyon pou jèn nan Eta New York.

Pwogram swen kongregasyon (rezidansyèl) yo defini kòm:

• ENSTITISYON: nenpòt etablisman pou swen ak antretyen nan 13 timoun oswa plis ki opere pa yon ajans gadri.
• REZIDANS GROUP: yon enstitisyon pou swen ak antretyen pa plis pase 25 timoun ki opere pa yon ajans otorize.
• LAKAY GROUP: yon kay ki kalite fanmi pou swen ak antretyen pa mwens pase sèt, ni plis pase douz timoun ki gen omwen senk ane, ki opere pa yon ajans otorize, eksepte ke laj minimòm lan pa dwe aplikab pou frè ak sè. yo mete nan menm etablisman an ni pou timoun ki gen manman nan menm etablisman an
• AGENS BOARDING HOME: kay ki kalite fanmi pou swen ak antretyen pa plis pase sis timoun ki te dirije pa yon ajans otorize, eksepte ke yon kay konsa ka bay swen pou plis pase sis frè ak sè nan menm fanmi an.

OCFS responsab legalman pou règleman, sipèvizyon ak apwobasyon pwogram swen kongregasyon nan Eta New York.OCFS espere travay ak nouvo ajans ou a pou bay jèn ak fanmi yo nan Eta New York sèvis de kalite.Nan New York, Ajans Volontè yo oblije posede yon sètifika fonksyònman valab OCFS bay.Ajans Volontè yo dwe premye vin otorize pou opere lè yo te apwouve pa OCFS atravè pwosesis enkòporasyon an.Apwobasyon se pou yon peryòd de tan limite, jan OCFS espesifye, epi ekstansyon yo bezwen apwobasyon davans pa OCFS.

Pake Aplikasyon

Yon premye etap enpòtan nan pwosesis sa a se yon evalyasyon apwofondi bezwen pou verifye non sèlman nesesite pou kalite pwogram ou pwopoze pou opere, men angajman depatman sèvis sosyal lokal yo pou mete timoun nan swen ou, epi pou peye pousantaj la. etabli pou sèvis sa yo.

Yo mete twa dokiman aplikasyon:

1. Aplikasyon pou Apwobasyon OCFS Eta Eta New York pou Sètifika Enkòporasyon Pwopoze a (OCFS-4722)
2. Fèy kouvèti aplikasyon pou demann sètifika fonksyone (OCFS-2981)
3. Soumèt Pwopozisyon Swen Kongregasyon NYS OCFS (OCFS-2158)

Règleman ki gen rapò ak ki kalite pwogram ou vle opere yo tou mete.Règleman OCFS ki gouvène swen timoun ki nan swen adoptif endike sikonstans espesifik kote yo ka mete yon timoun nan swen adoptif, sikonstans ki detèmine kalite swen, ansanm ak frekans kontak yon travayè sosyal dwe genyen ak chak timoun ak fanmi.Règleman OCFS endike tou ke chak timoun dwe gen yon plan espesifik pou reyalize pèmanans nan lavi yo, swa atravè retounen nan fanmi yo, adopsyon oswa yon lòt aranjman pou viv planifye (APLA), ak peryòd tan ak sikonstans ki gouvène plan sa yo.

Li enpòtan pou w revize règleman yo pou w konnen ki kalite sèvis ou dwe bay, sikonstans ki detèmine aksyon ak desizyon yo, ak kèk nan kalite kenbe dosye ak rapò ki nesesè yo.OCFS pral kontwole konfòmite ou ak lwa ak règleman ki aplikab yo sou yon baz kontinyèl atravè pwosesis aplikasyon yo ak pi lwen.

Dokiman 1: Apwobasyon OCFS Eta Eta New York pou Sètifika Enkòporasyon Pwopoze a (OCFS-4722)

Premye etap pou opere nan Eta New York se soumèt Aplikasyon pou Apwobasyon OCFS Eta Nouyòk Pwopoze Sètifika Enkòporasyon an nan biwo nou an.OCFS konplete revizyon konplè nan twa domèn prensipal anvan li bay apwobasyon li pou yon ajans enkòpore pou bay sèvis gadri.Prensipal kontak ou pandan tout pwosesis sa a pral responsab pwogram Ajans Volontè ki nan Biwo Rejyonal OCFS ki apwopriye a.Dirijan pwogram OCFS la pral kowòdone epi swiv soumisyon ou plizyè konpozan nan operasyon ou pwopoze a epi l ap travay kole kole avèk ou pou reyalize konfòmite ak lwa ak règleman ki enpòtan yo.

Biwo Avoka bay Dokiman Apwobasyon OCFS ki Otorize Ajans pou Depoze Sètifika Enkòporasyon ak Sekretè Deta a:

Biwo Avoka OCFS a pral revize dokiman sètifika enkòporasyon (oswa amannman) ou pwopoze pou kontni ak fòma.Yon fwa Biwo Avoka a resevwa yon Deklarasyon Konfòmite Plan Pwogram nan men Biwo Rejyonal OCFS la, epi verifikasyon Viabilite Fiskal la nan Rate Setting, epi sètifika enkòporasyon oswa amannman pwopoze a sou fòm apwopriye, y ap bay yon dokiman apwobasyon.Dokiman apwobasyon OCFS la ak dokiman sètifika enkòporasyon ou pwopoze a dwe ranpli ak Sekretè Deta a.Sekretè Deta a pral bay yon resi depoze.Se responsablite w pou w bay yon kopi resi depoze a ak yon kopi sètifye dokiman yo depoze ak Biwo OCFS Sekretè Deta a kòm prèv ke pwosesis enkòporasyon an te fini.

Tanpri gade enfòmasyon sou sitwèb OCFS pou Ajans Volontè ki enterese chèche premye otorite pou bay pwogram swen kongregasyon nan Eta New York.

Dokiman 2: Fèy Kouvèti pou Demann Sètifika Fonksyònman (OCFS-2981)

Pwosesis pou soumèt Fèy Kouvèti Aplikasyon pou Demann Sètifika Fonksyònman (OCFS-2981) paralèl ak pwosesis apwobasyon enkòporasyon an, men li pral espesifik nan sit oswa etablisman an.Yon sètifika fonksyònman bay yon ajans otorize pou bay sèvis espesifik nan yon sit espesifik.Ankò, premye etap la se soumèt Aplikasyon pou Sètifika Operasyon an nan Biwo Rejyonal OCFS ki apwopriye a.Ankò, OCFS pral konplete revizyon pwogram ou an nan menm twa gwo domèn yo.Anpil nan materyèl pwogramasyon ak fiskal ajans ou te founi pandan apwobasyon OCFS pou pwosesis sètifika enkòporasyon pwopoze a gen rapò ak, epi fòme fondasyon pou, emèt yon sètifika fonksyonman:

• Plan Pwogram nan: OCFS ap kontinye revize epi ede w nan rafineman Plan Pwogram ou an ak yon anfaz sou dife ak sekirite bilding ak lòt kondisyon fizik plant nan lokal yo pwopoze a nan etablisman an.Y ap fè yon seri enspeksyon nan etablisman ou pwopoze a.OCFS pral bay yon deklarasyon sou konfòmite konsènan aplikasyon w pou yon sètifika fonksyònman lè li asire ke tout eleman pwogram ou pwopoze a ak kote etablisman an an konfòmite ak lwa ak règleman ki enpòtan yo.
• Viabilite Fiskal: Inite Pousantaj Èd Eta a pral kontinye revize viabilite fiskal pwogram ou pwopoze a nan lokal etablisman yo pwopoze a epi li pral etabli yon to ranbousman apwopriye pou sèvis yo dwe bay yo.
• Legal: Biwo Avoka NYSOCFS a pral konfime ke gen otorite antrepriz aktyèl an plas pou ajans ou a.Biwo Avoka a pral konfime ke biwo nou an ak Inite Detablisman Tarif yo te konplete revizyon yo epi li te bay deklarasyon sou konfòmite alekri.Lè sa a, Biwo Sèvis Timoun ak Fanmi bay sètifika fonksyonman an.

Delè pou fini pwosesis aplikasyon an ap varye.Epitou, kèk nan etap sa yo nan pwosesis ki dekri pi wo a ka ranpli ansanm.

Dokiman 3: Pwopozisyon Swen Kongregasyon OCFS Eta New York (OCFS-2158)

Plan Pwogram (Pwopozisyon Plan Pwogram tache)

Apre Ajans ou a fin ranpli ak soumèt Pwopozisyon Pwogram Swen Kongregasyon an, Biwo Rejyonal OCFS ki apwopriye a pral revize tout eleman nan Plan Pwogram yon ajans pwopoze a.Pwopozisyon Pwogram lan se yon kontabilite konplè ak detaye sou règleman ak pwosedi ajans ou pwopoze a pral fonksyone.Plan Pwogram lan gen ladann, men se pa sa sèlman, yon deskripsyon popilasyon swen adoptif yo pral sèvi, yon deskripsyon pwoblèm prezantasyon timoun yo pral sèvi, kritè admisyon, estrikti òganizasyonèl ak anplwaye, ak sèvis yo dwe bay timoun yo. ak fanmi yo enkli sèvis medikal, edikasyon ak klinik.OCFS pral bay yon Deklarasyon Konfòmite Plan Pwogram lè li asire ke tout eleman pwogram ou pwopoze a, jan yo soumèt ak revize yo, an konfòmite nèt ak lwa ak règleman ki enpòtan yo.

Apre revize plan pwogram lan, ajans yo pral oblije sibi yon revizyon Viabilite Fiskal.

Viabilite Fiskal

Inite Tarif Èd Eta a nan OCFS pral konfime rantabilite fiskal yon ajans.Yo pran tou desizyon ak rekòmandasyon konsènan etablisman tarif yo dwe peye pou sèvis ajans ou ofri yo.Gen senk eleman obligatwa pou revizyon fiskal la:

• Rezime naratif pwogram ajans ou a te soumèt ki gen ladan:
  • Yon deskripsyon jeneral pwogram lan
  • deskripsyon anplwaye yo
  • Deskripsyon timoun yo dwe sèvi
  • Deskripsyon fason timoun yo dwe edike.(Sa ka mande yon apwobasyon separe nan men Depatman Edikasyon Eta New York.)
  • Deskripsyon kijan bezwen medikal timoun yo dwe satisfè.(Sa ka mande pou yon soumèt nan kontak biwo nou an bay Depatman Sante Eta New York.)
• Yon rapò CPA aktyèl oswa yon kopi dènye deklarasyon taks federal la.
• Yon bidjè pwogram ki prevwa ranpli sou fòm yo jwenn nan Inite Fiksasyon Tarif la.Ou dwe jwenn fòmilè yo dirèkteman nan Inite Fiksasyon Tarif yo lè w rele (518) 402-0096.
• Aktyèl lèt sipò ki soti nan tout depatman distri lokal ki enpòtan nan sèvis sosyal ki gen ladan:
  • Yon deklarasyon sou bezwen distri a pou pwogram espesifik yo dwe bay.
  • Yon angajman distri a pral refere timoun yo nan pwogram nan.
  • Yon angajman ke distri a pral peye to etabli a pou pwogram nan.
• Yon deklarasyon konfòmite ki soti nan Biwo Rejyonal ki apwopriye ou a ki fè konnen Plan Pwogram nan, jan yo soumèt la, satisfè tout lwa ak règleman ki aplikab yo.

Rate Setting Unit pral bay yon deklarasyon sou rantabilite fiskal lè li te fini revizyon li a.

Si w gen kesyon oswa ou bezwen plis enfòmasyon, tanpri kontakte Biwo Rejyonal OCFS ou a.

Patiraj

Aplikasyon pou Apwobasyon OCFS Eta Eta New York pou Sètifika Enkòporasyon Pwopoze a (OCFS-4722)

Fèy kouvèti aplikasyon pou demann sètifika fonksyone (OCFS-2981)

Pwopozisyon Swen Kongregasyon OCFS Eta New York (OCFS-2158)

Ou ka jwenn Règ ak Règleman Kòd 18NYCRR sa yo ki gen rapò ak demann ou an sou dos.ny.gov/info/nycrr.html

• Pati 427 Nòm Peman pou Swen Adopsyon Timoun yo
• Pati 428 Estanda pou Dosye Ka Inifòm ak Sèvis Timoun
• Pati 430 Lòt Limitasyon sou Ranbousman pou Swen Adopsyon ak Sèvis Prevansyon
• Pati 441 Jeneral
• Pati 442 Enstitisyon yo
• Pati 447 Agency Boarding Homes
• Pati 448 Gwoup Kay
• Pati 449 Pwogram Lavi Endepandan Sipèvize
• Pati 482 Apwobasyon Sètifika Enkòporasyon